Blog del Centro de Innovación en Productividad: Blog

Blog sobre Microsoft Office Project 2007

Mon, 18 Aug 2008 15:38:19 GMT

Os recomendamos la consulta (y suscripción) al siguiente blog que gira alrededor de Microsoft Office Project 2007: http://blogs.msdn.com/project/, en el que podréis econtrar una interesante lista de recursos, guías, orientaciones de cómo trabajar con los diferentes componentes de la solución de Microsoft (Project Professional, Project Server,...), así cómo temas de instalación, configuración,...

A modo de ejemplo, destacar los siguientes posts:

Watch this: Use lag and lead time

Watch this: Show the critical path

Create work breakdown structure (WBS) codes

Back to Basics: Understanding task dependencies

Back to Basics: Working with task date constraints

Timesheet Classifications

Roles for Project Web Access

HOW TO: Setting Up RBS Security for Vendor Resources

Bibliografía: "Productivity Improvement Guide"

Sun, 10 Aug 2008 23:05:26 GMT

Quisiera recomendaros la lectura de una ‘guía’ sobre la mejora de la productividad en las organizaciones, aprovechando que a la vuelta de vacaciones estaremos con más fuerzas y ganas.

;-)

Podéis encontrarla en la página web www.accel-teams.com y lleva por título “Productivity Improvement. An invaluable guide to the simple measurement and improvement of Productivity”.

Es de pago, eso sí, pero vale la pena.

El objetivo del autor con ésta guía es proporcionar al lector un conjunto de conceptos, técnicas, recomendaciones y buenas prácticas para mejorar la productividad en cualquier tipo de compañía y está dirigida a gerentes, supervisores, docentes y empleados, en general, que tengan interés en desarrollar sus conocimientos y habilidades para la mejora de la utilización y eficiencia de los recursos de sus organizaciones.

Para ello, el autor introduce, primero de todo, los principales conceptos relacionados con las operaciones de producción y servicios (los llamados “blue collar jobs”), identificando los recursos, procesos y resultados y define lo que entendemos por productividad, la relación entre los resultados del proceso y los recursos utilizados en el mismo (‘manpower’, maquinaria, materiales y recursos económicos).

A continuación, presenta diferentes índices para medir la productividad (la productividad de los recursos individuales, estándares, índice de productividad y la productividad de los recursos totales) así como los elementos que influyen en el proceso de conversión/producción y que distingue entre los físicos (utilización y eficiencia) y los psicológicos (motivadores y desmotivadores), y las técnicas para medir la utilización y la eficiencia.

Finalmente, se enumeran diferentes herramientas para mejorar la productividad (method study, value analysis, loss control, economic feasibility, redundancy,…) y se plantea como planificar y ejecutar un programa de mejora de la productividad en nuestras empresas.

Además, si bien, en una primera parte de la guía, el autor cubre los procesos/operaciones relacionados con las actividades industriales, posteriormente hace un paralelismo como las actividades de apoyo o de gestión del conocimiento información, los llamados “white collar jobs”), para los que también presenta diferentes propuestas de medida y recomendaciones para la mejora de la ‘pérdida del tiempo’.

Ramon Costa

Las generaciones (X, Y,...) y la productividad en las empresas

Sun, 03 Aug 2008 16:46:52 GMT

Permitidme que os recomiende la lectura de una artículo aparecido en la versión digital de “El Economista” y que nos pasó, al equipo del CIP, nuestro compañero, Diego Gómez.

Se trata de un estudio realizado por la consultora Proudfoot Consulting en el que se recogen las opiniones de 1.500 directivos de 15 países, sobre la productividad de las diferentes generaciones (la generación Y, la generación X, los baby-boomers,….).

Cómo resumen, destacar que los encuestados indicaron que los trabajadores nacidos a partir de 1982 (Generación Y) son los menos productivos, mientras que los nacidos entre 1970 y 1982 (Generación X) son los que más.

Podéis consultar el artículo completo en http://www.eleconomista.es/noticia-socioeconomia/noticias/680682/07/08/Los-nacidos-a-partir-de-1982-son-los-trabajadores-menos-productivos-en-decadas-segun-un-estudio.html

Y para acabar el artículo destaca un hecho que todos conocíamos: “…la productividad de los españoles es muy baja pese a las muchas horas que pasan en la oficina….”.

Será que estar en la oficina no significa trabajar o producir, ¿verdad?

En todo caso, va siendo hora que nos tomemos más en serio el tema de la productividad y pongamos en marcha actuaciones en nuestras organizaciones para mejorarla.

Ramon Costa

6 meses de PIMESTIC.cat

Fri, 25 Jul 2008 07:18:37 GMT

La semana pasada, la Secretaria de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones y el Departamento de Innovación, Universidades y Empresas, ambos de la Generalitat de Catalunya, organizaron un conjunto de presentaciones en diferentes ciudades de Catalunya para dar a conocer el balance del primer semestre de actuación del programa PIMESTIC.cat (www.pimestic.cat).

En mi caso, tuve ocasión de asistir a la que se llevó a cabo en Manresa, el 15 de julio.

Jordi Bosch y Enric Aloy procedieron a presentar el estado de las diferentes acciones de difusión, asesoramiento e implantación llevadas a cabo.

Destacar, por ejemplo que ya se han llevado a cabo 28 jornadas de difusión (con más de 1.650 asistentes), se han organizado 33 talleres-jornadas-seminarios sectoriales (con 825 asistentes), 15 debates (con 2.882 asistentes), se han publicado 16 guías que muestran ejemplos de digitalización de procesos con 46 casos de éxito, se han llevado a cabo 25 entrevistas a responsables de pimes y 326 empresas han solicitado los servicios de orientación.

En estos seis meses se han recibido más de 14.000 visitas en la web del programa con 50.100 páginas categorizadas en Google.

Y a nivel del Mapa TIC se han incorporado 700 proveedores y 120 casos de éxito.

Quisiera aprovechar para destacar el paper de nuestro Centro de Innovación en Productividad en el programa y que tanto Jordi Bosch como Enric Aloy remarcaron en diferentes momentos de la presentacións de la memoria.

Nuestro Centro de Innovación en Productividad es uno de los agentes colaboradores con los que el programa estableció un acuerdo de colaboración.

Durante estos seis meses hemos coorganizado dos jornadas sectoriales, en Manresa (Jornada sobre Productividad) y Granollers (Jornada sobre Gestión de Proyectos), hemos firmado un convenio con Pimestic y la Cámara de Comercio de Barcelona para elaborar una autoevaluación sobre iProductividad para las empresas del programa que se incluirá en los asesoramientos que se lleven a cabo, participamos en la elaboración del desarrollo de una interfaz que permita a las pimes catalanas el facturar electrónicamente, hemos llevado a cabo diferentes acciones de difusión, participamos en una formación para los asesores del programa y para los próximos meses tenemos programadas 3 jornadas de difusión y ejecutaremos 9 asesoramientos sectoriales para 9 pimes de 3 sectores de actividad diferentes.

Ramon Costa

Reunión de trabajo entre Summa y el CIP

Wed, 23 Jul 2008 15:01:44 GMT

Este pasado lunes, 21 de julio, tuvo lugar una reunión de trabajo entre Francesc Simon, Director del departamento de SSII y Territorio, de Summa (Partner de nuestro centro), con Albert Esplugas y un servidor, para revisar el plan de trabajo anual entre ambas organizaciones.

Summa, Servicios de Ingeniería y Consultoría (www.summa-eng.com), está formada por un conjunto de profesionales de diferentes disciplinas, que actúan bajo forma jurídica de Sociedad Anónima desde el año 1973, cuando comenzó la actividad de esta sociedad.

El objetivo básico de SUMMA desde el momento de la creación, es el de formar una empresa

multidisciplinar con capacidad suficiente para actuar de forma efectiva en los campos de Arquitectura, Urbanismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil y Sistemas de Información.

Sus actividades abarcan campos tan diversos como la Ingeniería Civil e Industrial, el Urbanismo y Servicios Urbanos, Arquitectura y Edificación y los Sistemas de Información, entre otros.

Es en este ámbito en el que se enmarca la colaboración de Summa como Partner de nuestro Centro de Innovación.

En el departamento de Sistemas de Información de SUMMA se desarrollan diferentes proyectos para la Administración Pública, la implantación de las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en todo el territorio nacional y ofrece servicios como Asesoría y Consultoría en Sistemas Tecnológicos y de Información, Estudios de organización e implantación, Asistencia técnica, Diseño de bases de datos y la Gestión de información geográfica, entre otras.

Ramon Costa

Caso práctico de iProductividad: Vegetalia

Wed, 23 Jul 2008 12:44:04 GMT

Permitidme que comparta con los lectores de este blog, un ejemplo práctico (Caso de Éxito) de aplicación de las tecnologías de la iProductividad en una organización, de la mano de la experiencia de uno de nuestros partners, G2 Software.

En este caso, la organización destinataria de la solución fue Vegetalia (www.vegetalia.com), una empresa fabricante y distribuidora de productos alimentarios, y consistió en la implantación de terminales portátiles para la gestión del almacén, con la solución software G2-PDA integrada ‘on line’ a través de wifi con la solución ERP G2-Gest, para poder preparar la mercancía a enviar y generar, automáticamente, los albaranes de expedición a partir de los pedidos realizados en el sistema central ERP G2-Gest.

En palabra del propio cliente, “este sistema ha reducido muchísimo el tiempo y los errores, pues ahora cargamos el pedido a preparar ‘online’ en la PDA, según producto fresco y seco, vamos a los estantes pertinentes según la distinción (cámara frigorífica o estantes normales) a buscar los productos y los validamos leyendo el código de barras y generando de forma automática el albarán de entrega.

Y desde la gestión central sólo tienen que apretar un botón para emitir e imprimir las facturas.

Todo este proceso se hacía manualmente, antes, lo que ha supuesto una importantísima mejora en la productividad de nuestra empresa".

A nivel técnico destacar que la solución se apoya en una infraestructura de un servidor central con Windows 2003 Server, 15 PCs clientes con Windows XP y 5 terminales portátiles PDA MC3090 con Windows Mobile 5.0 conectado vía wifi con el servidor central con tecnología Terminal Server.

Ramon Costa

Avanade, Partner Preferente del CIP

Fri, 18 Jul 2008 14:17:15 GMT

En una reunión de trabajo entre Avanade (www.avanade.com/es) y nuestro Centro de Innovación en Productividad, se ha procedido a formalizar el acuerdo entre ambas organizaciones, por el que Avanade se convierte en Partner Preferente del CIP.

El acuerdo ha sido firmado por Jordi Griful, Director General de Avanade y Albert Esplugas, Director General del CIP.

Avanade es una consultora tecnológica con localización global especializada en soluciones completas y estratégicas para empresa basadas en plataforma Microsoft.

Fundada en abril de 2000 como joint venture entre Accenture y Microsoft, nació con la intención de combinar en una única compañía lo mejor de ambas: la experiencia en consultoría de negocio de Accenture y la tecnología de Microsoft.

Aunque independiente, Avanade mantiene estrechas relaciones con las empresas fundadoras.

El objetivo de Avanade es dar servicio de valor añadido en conocimientos y calidad en los proyectos, que ayude a sus clientes a incrementar sus ingresos, reducir costes y reinvertir en innovación para ganar en ventajas competitivas.

En Avanade, además, se cuenta con el conocimiento de los consultores del país sumando los consultores de la comunidad de Avanade WorldWide y además agregando los centros nearshore y off-shore.

El equipo de expertos de Avanade, más de 500 profesionales, ofrecen soluciones en distintos campos como son la Inteligencia Artificial, la Colaboración, las Aplicaciones para Empresa, Infraestructura, Servicios y Microsoft Dynamics, entre otros.

Acuerdo UEA - CIP

Fri, 18 Jul 2008 07:43:04 GMT

El pasado viernes, 11 de julio tuvo lugar un almuerzo empresarial, en Igualada, organizado por la Unión Empresarial de la Anoia, UEA, (www.uea.cat), y que contó con la participación de Carlos Grau, Director de Microsoft Catalunya, quién presentó la ponencia 'Las oportunidades de las Tecnologías de la Información, en la que expuso las tendencias en el ámbito de las TIC, la convergencia de diferentes tecnologías, productos y servicios y las oportunidades que éstas ofrecen a las empresas y organizaciones.

El evento contó también con la participación de Jordi Castells, Socio Director de Raona (www.raona.com), sponsor del evento y Partner Preferente de nuestro centro.

La charla-debate posterior a la ponencia fue muy participada lo que denota el interés suscitado por las palabras de Carlos Grau entre los participantes.

Una vez finlizado el acto, se procedió a la firma del acuerdo de colaboración entre el CIP y la UEA, rubricado por Ramon Felip, Presidente de la UEA y Albert Esplugas, Director del CIP, por el cual la Unión Empresarial se convierte en Entidad Colaboradora de nuestro centro.

Ramon Costa

Formación para Partners del CIP

Fri, 18 Jul 2008 07:19:46 GMT

Ayer finalizó la segunda sesión de formación para partners que organizamos desde nuestro Centro de Innovación, y que a convocado a representantes de cuatro partners del CIP: Tecdencies, Itequia, G2 Software y Ontek.

La sesión de ayer tuvo un marcado carácter técnico y estaba orientada a perfiles profesionales técnicos de estas empresa, y en la que pudieron conocer con detalle la aplicación y uso de Microsoft SharePoint Portal Server y SharePoint Services, Microsoft Groove y todos los aspectos relacionados con Unified Messaging y Unified Communications.

Esta formación estuvo a cargo de Diego Gómez y Juanjo Comellas.

La primera sesión fué el martes y estaba dirigido a un perfil de jefes de proyecto, account managers y responsables comerciales.

Por una parte, Albert Esplugas introdujo las tecnologías de la iProductividad, su aplicación en las organizaciones y su posicionamiento comercial.

A continuación, Xavier Hernanz presentó diferentes herramientas de cálculo de ROI y valor de negocio de estas soluciones y tecnologías y finalmente, un servidor, Ramon Costa, repasó, junto con los asistentes, los diferentes recursos que el CIP pone a disposición de los partners (eboletín, blog, web, extranet de partners,...) así como las diferentes actividades y servicios de las que se pueden beneficiar para sus clientes (asesoramientos de productividad, talleres y sesiones de demostración en la Sala Innova, participación en jornadas y eventos, generación de acciones de demanda).

En palabras de los propios asistentes, la satisfacción de los participantes fue elevada, solicitando que se repitan, de manera periódica, ya que lo consideran una importante herramienta de apoyo a sus actividades.

Ontek, nuevo partner del CIP

Wed, 16 Jul 2008 14:27:06 GMT

Ayer, martes, 15 de julio y coincidiendo con la primera jornada de formación para partners aprovechamos para formalizar el acuerdo de colaboración entre nuestro centro de innovación y la empresa Ontek, por la que se adhiere a nuestro programa de partners.

El acuerdo se formalizó entre nuestro director, Albert Esplugas, y Ernest Freixas e Ivan Capo, de Ontek, Cooperativa CoMedia (www.ontek.net).

Ontek es una empresa de servicios TIC que ofrece servicio técnico informático, programación en Internet, venta de informática, servicios Internet y redes y conectividad, a sus clientes, y está especializada en Pequeña Empresa por parte de Microsoft, por lo que ampliamos nuestro abanico de partners especializados para intentar cubrir las necesidades de todo tipo de empresas, desde las microempresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las pymes.

Ramon Costa

Acuerdo de colaboración CECOT - CIP

Tue, 15 Jul 2008 11:19:28 GMT

Ayer lunes, 14 de julio contamos con la visita a nuestro Centro de Innovació de una delegación, encabezada por su presidente, de CECOT (www.cecot.es).

En una reunión mantenida con Carlos Grau, Director de Microsoft Catalunya, Albert Esplugas, nuestro Director del CIP y de Joan Viñas, de Microsoft, compartimos con los representantes de CECOT una animada reunión en la que comentamos la aplicación de las tecnologías de la iProductividad en las empresas, así como la experiencia en este ámbito de CECOT Innovación, quienes cuentan con amplio equipo de asesores para las empresas en el uso y aplicación de las TIC.

En este sentido Antoni Abad y David Garrofé, Presidente y Secretario General, respectivamente, de CECOT y Abraham Arcos, Director de CECOT Innovación, pudieron constatar la aplicación práctica de soluciones de comunicaciones unificadas, herramientas de colaboración y espacios virtuales para el apoyo a equipos de trabajo y proyectos, así como diferentes tecnologías para facilitar la búsqueda y acceso a la información personal y empresarial o nuevas interfícies de usuario que intentan romper con la barrera actual del 'teclado'.

Asimismo, y a la finalización de la reunión se procedió a la firma del acuerdo de colaboración entre ambas organizaciones, y a partir de la cuál, CECOT Innovación se convierte en Socio de Innovación de nuestro Centro, acordando el diseño y ejecución de un conjunto de acciones de difusión y promoción del uso y aplicación de las TIC en las empresas asociadas a dicha patronal.

Ramon Costa

Spenta y la Plataforma de Servicios al Ciudadano

Thu, 10 Jul 2008 08:08:56 GMT

El pasado mes de enero de este año, Microsoft anunció una nueva estrategia para facilitar el contacto e interacción de las Administraciones Públicas con los ciudadanos, optimizar los procesos y flujos de información y, como resultado, ahorrar tiempo y dinero.

En el Foro de Líderes "Government Leaders Forum" llevado a cabo en Berlín, Microsoft presentó la Plataforma de Servicios a los Ciudadanos, Citizen Service Platform - CSP, que nace con el objetivo de incrementar los servicios prestados a los ciudadanos via Internet.

Podéis consultar la notícia en el este link.

Algunas de las prestaciones y beneficios aportados por esta plataforma son:

Alto impacto en productividad
Proporcionar un marco de tabajo (framework) para adminsitraciones de tamaño medio
Implantar un sistema de alertas hacia los ciudadanos
Poner en marcha un punto de acceso único a la administración
....

Esta plataforma ha sido desarrollada a partir de un grupo de trabajo formado por varias empresas, entre las que se encuentra Spenta Consulting, con base en Barcelona y Partner Preferente de nuestro Centro de Innovación en Productividad.

Una prueba feaciente de cómo una pequeña empresa de nuestro país ha llevado a cabo un importante proceso de internacionalización, puesto que también lleva a cabo proyectos para administraciones de Bruselas, Estocolmo,...

Asimismo, Spenta ofrece sus servicios a organismos españoles como el Tribunal Constitucional, por ejemplo.

Seminarios de Productividad

Mon, 07 Jul 2008 13:34:22 GMT

Una de nuestras acciones habituales, desde el Centro de Innovación en Productividad, es la organización y ejecución de Seminarios de Productividad para Directivos, enfocados a proporcionar a los gerentes y responsables de PYMES una visión práctica de como utilizar sus herramientas del 'día a día' para ser más productivos.

Adjunto, a modo de ejemplo, una de las acciones llevadas a cabo hace unos meses y que se repetirán, en breve.

SEMINARIO DE MEJORA DE PRODUCTIVIDAD PARA DIRECTIVOS

Una sesión de formación práctica dirigida a un grupo reducido de directivos y orientada a dar soluciones para mejorar su productividad de forma inmediata. El seminario cubre aspectos como la gestión del tiempo, del acceso móvil, de tareas y la correcta utilización de la herramienta de gestión de correo electrónica más utilizada: Outlook.

Dirigido a:	Directivos de Pyme
Fecha:
Hora:	de 10h a 13h
Lugar:	CTM – Centre Tecnològic, Av. De les Bases de Manresa 1, 08242 Manresa
Contenido:	Los directivos de pequeñas y medianas empresas se enfrentan cada día a un alto volumen de comunicaciones que gestionar: correos electrónicos, mensajes y llamadas telefónicas, mensajes de tareas de su agenda. Al mismo tiempo tienen que gestionar su tiempo de forma eficiente para ser competitivos. Existen herramientas que ayudan a gestionar tiempo, información, tareas y colaboradores de forma eficaz. En esta sesión de carácter práctico repasaremos cuáles son los principales problemas con los que se encuentran los directivos de muchas pymes hoy en día, y como afectan a su productividad, dando soluciones para un mejor uso de la tecnología en el día a día.
Precio:
Inscripciones:	Envíanos tus datos a la dirección info@productivitycenter.org para reservar plaza.
Nota:	El número de plazas es limitado y se atenderán las solicitudes por orden de inscripción.

Actualmente, más de 120 empresas han pasado por estas acciones de formación, llevándose una grata satisfacción de ver cómo, con cuatro 'trucos' pueden ahorrar y optimizar una buena parte del tiempo que antes dedicaban a tareas'fácilmente gestionables' con estas tecnologías de la iProductividad.

Jornada Microsoft Pre-Incubation Program (9 de julio)

Fri, 04 Jul 2008 07:27:12 GMT

Organizado Microsoft, Barcelona Activa y Osborne Clarke y con la colaboración de BCNDev - .NET Developers Community of Barcelona (www.bcndev.net), el próximo 9 de julio tendrá lugar una jornada enmmarcada en el Programa 'Pre-Incubation' de Microsoft para apoyar la creación y cremiento de nuevas empresas de base tecnológica.

La jornada tendrá lugar en las instalaciones de Barcelona Activa, en Barcelona Activa, Carrer de la Llacuna, 162 (Barcelona 08018) y podéis registraros en este link.

Convenio colaboración CATIC y CIP

Wed, 02 Jul 2008 13:08:03 GMT

Esta mañana tuvo lugar la 'firma oficial' del acuerdo de colaboración entre CATIC (Centro de Aplicaciones TIC de Manresa), www.catic.cat y nuestro Centro de Innovación en Productividad, www.centroproductividad.es, por el cuál CATIC se convierte en Socio de Innovación del CIP.

CATIC es una fundación sin ánimo de lucro creada con la finalidad de convertirse en un punto de referencia de las Tecnologías de la Información y la Comunicación para la Cataluña central, favoreciendo la creación de una red de colaboración entre los agentes del sector público y privado, siendo un punto de encuentro entre las empresas, la Administración, la universidad y la sociedad con el objetivo de compartir e impulsar ideas innovadoras, generar nuevos proyectos y facilitar la creación de conocimiento para acelerar el proceso de desarrollo de la sociedad de la información.

Pretende aplicar todo su conocimiento y experiencia en asesorar a las empresas de la Cataluña central en las posibilidades que les ofrecen las TIC para dar valor a sus procesos de negocio e incrementar su eficiencia. También pretende ser un catalizador para potenciar la actividad de los proveedores de tecnologías locales.

Los patrones de la fundación son "ACG Projectes Informàtics", "Ajuntament de Manresa", "Bitecsa", "Cambra de Comerç de Manresa", "Gros Montserrat", "Sistemes d'Organització", "Centre Tecnològic de Manresa (CTM)", "Secretaria de Telecomunicacions i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya", "T-Systems" y "Mútua Intercomarcal".

Se da la afortunada coincidencia de que varios de estos patronos, también lo son de nuestro Centro de Innovación (Ajuntament de Manresa, Cambra de Comerç de Manresa y Centre Tecnològic de Manresa (CTM).

La firma ha contado con la participación del Gerente de CATIC, Xavier Soler y de nuestro Director General, Albert Esplugas, y es una paso más en la estrecha colaboración que ambas organizaciones han llevado a cabo durante los pasado meses. Un ejemplo de ello, es la jornada que se organizó ayer, martes, en las instalaciones de la UPC en Manresa.

Ramon Costa

Jornada sobre Productividad en CATIC

Tue, 01 Jul 2008 10:25:13 GMT

Esta mañana tuvo lugar la Jornada “Cómo mejorar la productividad de nuestras empresas con la aplicación de las Tecnologías de la Información” organizada por CATIC (www.catic.cat) con el apoyo de nuestro Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es) y que contó con la participación de diferentes partners del CIP, Summa, Tecdencies i Minorisa.

La jornada fue inaugurada por Alain Jordà, Presidente del CATIC y concejal del Ayuntamiento de Manresa.

La primera charla fue a cargo de nuestro director, Albert Esplugas, quién bajo el título “iProductividad. Las tecnologías en productividad personal”, quién hizo una demostración práctica de comunicaciones unificadas. Después de introducir los principales conceptos sobre productividad y el uso de las tecnologías de la información en los procesos no estructurados y centrados en las personas, Albert Esplugas remarcó la importancia de que las empresas aprovechen el potencias de estas tecnologías para incrementar su productividad y diferenciarse de la competencia. A continuación demostró, de manera práctica, el uso de diferentes herramientas de comunicación (correo electrónico, mensajería instantánea, telefonía móvil, audiconferencia, videoconferencia,…) con un alto nivel de integración y unificación.

Posteriormente, y después del coffee-break, se presentaron 3 casos prácticos.

La primera fue a cargo de Francesc Simón, Director del departamento de Sistemas de Información de Summa (www.summa-eng.com ), quién presentó el caso práctico “Soluciones orientadas a la gestión de procedimientos”. Después de comentar los diferentes objetivos empresariales de eficiencia, productividad y competitividad a la que se enfrentan las organizaciones y el estado actual de las tecnologías, enumeró las consecuencias del uso y aplicación de las TIC (elevado volumen de información, información no centralizada y/o fragmentada, presión procedente del entorno, aumento de las interrupciones en el día a día,…), remarcando la importancia de hacer un buen uso de esta tecnologías de la información. Para ejemplarizar, Francesc presentó un caso práctico de racionalización de procesos no reglamentados en una administración pública, destacando los objetivos conseguidos (red de conexión entre tareas, prioridades, persona y objetivos, modelos que generan hábitos, repositorio horizontal único, …).

Seguidamente, Lleonard del Río, Arquitecto de Software de Tecdencies (www.tecdencies.com) presentó, bajo el título “Caso práctico: Microsoft Sharepoint y otras herramientas de colaboración”, diferentes aplicaciones de la tecnologías para el aumento y mejora de la colaboración entre personas y organizaciones.

Destacó el ‘nuevo mundo del trabajo’, y sus características, destacando la ventaja estratégica que aporta la colaboración para las empresas y enumeró diferentes beneficios que aporta el uso de entornos colaborativos:

- Proyectos más cortos

- Menos reuniones

- Menos gastos

- Mayor productividad

A continuación destacó diferentes herramientas (Microsoft Windows Sharepoint Services, Microsoft SharePoint Portal Server, Platforma DotNetDuke, Microsoft Groove y Google Groups) y llevó a cabo diferentes demostraciones de cómo usar estas herramientas para crear entornos de colaboración.

Finalmente, la última ponencia “El modelo ASP como herramienta de mejora de la productividad” fue a cargo de Emili Soler, Gerente de Minorisa (www.minorisa.cat).

Emili Soler presentó 3 casos prácticos de organizaciones que tienen su mensajería corporativa, en este caso sobre Microsoft Exchange, en modalidad ASP. Dos de estas empresas son pimes (o incluso micropimes) mientras que la tercera es el caso de un colegio oficial con más de 8.000 colegiados, y por lo tanto, usuarios del sistema.

Anteriormente introdujo las ventajas y beneficios del uso y trabajo con un DataCenter externalizado.

La jornada cerró con una debate entre todos los ponentes, en el que los asistentes, más de 50, compartieron sus inquietudes, y que fue moderada por Xavier Soler, Gerente de CATIC.

Podéis consultar las presentaciones en este link

Ramon Costa

Postgrado en Gestión de Proyectos TIC y Sistemas de Información

Tue, 01 Jul 2008 08:26:08 GMT

Hace pocos días se presentó la nueva edición Postgrado en Dirección de Proyectos, correspondiente al curso académico 2008-09.

Esta tercera edición del Postgrado presenta como principales novedades una intensificación en el ámbito de los proyectos TIC y de Sistemas de Información y la constitución de un consejo asesor empresarial, formado por diferentes empresas de servicios TIC, con una amplia experiencia en la gestión de proyectos TIC, y que complementarán los contenidos docentes con diferentes presentaciones de casos reales.

El equipo docente se mantiene con el objetivo de garantizar una continuidad y un proceso de mejora sostenido:

Ramon Costa i Pujol. Ingeniero en Informática, PDG, Asesor Centro Innov. Productividad.
Lleonard del Río, Ingeniero en Informática, MCSD, Socio Director Tecdencies.
Toni Díaz, Excel JCI, Asesor CCS.
Salvi Hernàndez, PDG IESE, Director General SIGMA Consulting Asociados.
Manuel Marin, Ingeniero Técnico en Informática, PMP, Responsable dept. informática EU Gimbernat
Toni Monte, Ingeniero Superior en Telecomunicaciones, MPM, Director de Proyectos UPCPlus.
Miquel Rodríguez, Ingeniero Técnico en Informática, MBA, MGTI, Consultor Independiente TIC.
Elisa Salvador, Lic. en Adm. de Empresas, Consultora de Formación. Profesora asociada Escuelas Univ. Gimbernat
Manel Taboada, Lic. en Adm. de Empresas, Profesor Titular Esculeas Univ. Gimbernat.

El Consejo Asesor Empresarial está formado por las siguientes empresas, todas ellas Partners del Centro de Innovación en Productividad:

Avanade
Ibermàtica
Raona
Spenta Consulting
Tecdencies
T-Systems

Para esta edición, el contenido se ha estructurado en los siguientes módulos:

Módulo 1. La Gestión de proyectos. Principales conceptos (6 h)
Módulo 2. El Director de proyectos TIC (6 h)
Módulo 3. Definición Estratégica de un Proyecto (9 h)
Módulo 4. Definición y planificación temporal de proyectos (12 h)
Módulo 5. Ciclos de Vida de proyectos informáticos (12 h)
Módulo 6. El equipo de trabajo en un proyecto. (18 h)
Módulo 7. La relación con el Cliente y Terceros en un proyecto. (15 h)
Módulo 8. La gestión de las comunicaciones en un proyecto (6 h)
Módulo 9. La gestión de la calidad en un proyecto (9 h)
Módulo 10. Planificación y gestión del riesgo en un proyecto (6 h)
Módulo 11. Gestión financera de los proyectos (12 h)
Módulo 12. Gestión de proyectos con Microsoft Project (21 h)
Módulo 13. Preparación examen PMP-PMI (12 h)
Charlas-Presentaciones (6 h)
Preparación Proyecto Personal (10 h)

La dirección del Postgrau es a cargo de Manel Taboada i un servidor, Ramon Costa.

Podéis consultar el programa completo en el siguiente link: Programa

Las TIC y la productividad (Argentina, España y EEUU)

Thu, 26 Jun 2008 11:39:56 GMT

Cómo ya comentamos en un post anterior en este blog, hace unas semanas tuvo lugar las Jornadas de Trabajo “Business and Information Technology” enmarcadas en el proyecto BIT y que organizó IESE.

Podéis consultar dos post al respecto en:

Desde la jornada BIT (IESE), sobre el CEO y el CIO

Soluciones de Productividad para INDO

Quisiera aprovechar este tercer post para compartir algunos datos que uno de los ponentes, Marcelo Pancotto, Profesor de Operaciones y Tecnología del IAE Business School (Argetina) nos presentó, como resultado del trabajo del proyecto en su país, y que posteriormente me envió con el permiso de publicación para nuestro blog.

Me pareció interesante de disponer de esta información, ya que aporta una visión comparativa entre USA, Argentina y España, sobre ciertos aspectos:

Tanto en Argentina como en España o EEUU se concluye que la productividad ha aumentado por el uso de las TIC.

La contribución de las TIC se concretó en una reducción en:

- Gastos de producción (41%)

- Costes de publicidad y marketing directo (18%)

- Investigación de mercado (21%)

Esta reducción también fue mucho más importante en empresas de manufactura (71% de reducción) que de servicios (32%), en Argentina, mientras que en España fue prácticamente igual (57% vs 55%).

Las TIC están cambiando la manera de trabajar de las personas, pero también cómo se lleva a cabo el trabajo colaborativo.

Algunas de las percepciones que los encuestados (proyecto BIT) transmitieron:

- La proporción de los empleados que trabajan ante una pantalla está incrementándose

- La colaboración entre trabajadores, a través de herramientas basada en Internet, se incrementó en los últimos años

- Cada vez hay más empleado ‘telecomunicados’

- El uso dela teleconferencia se está extendiendo

- Las organizaciones son cada vez más dispersas geográficamente

- Las organizaciones se están ‘achatando’ cada vez más

¿Obviedades?

Quizás sí, pero contrastadas.

Y finalmente, como las TIC están mejorando la competitividad de las organizaciones (similar en España y EEUU):

- Ingresos (50%)

- Resultados (59%)

- ‘Market Share’ (39%)

- Márgenes (53%)

Ramon Costa

Jornada CTUG (17-6-08): La gestión de proyectos

Wed, 18 Jun 2008 06:36:40 GMT

Bajo el título "La gestión de proyectos en las organizaciones. Una visión práctica de aplicación de las tecnologías" tuvo lugar ayer una jornada coorganizada por el Centro Tecnológico y Universitario de Granollers (CTUG), www.ctug.cat, y nuestro Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es), en las instalaciones del CTUG, y contó con la participación de dos partners de nuestro centro, Spenta Consulting (www.spenta.es) y Tecdencies (www.tecdencies.com).

En el siguiente link, se puede acceder a las diferentes presentaciones.

La inauguración estuvo a cargo de Pere Gabern, Director del CTUG, quién aprovechó para presentar la firma del acuerdo de colaboración entre el CTUG y el CIP.

La primera ponencia fué a cargo de Albert Esplugas, Director del Centro de Innovación quién hizo un repaso a las diferentes tecnologías de la productividad personal (iProductividad) y su aplicación y uso en la gestión de proyectos, sobretodo en los aspectos de colaboración y comunicación en los mismos.

A continuación, un servidor, Ramon Costa, presenté 'La gestión de la cartera de proyectos' hiciendo hincapié en la importancia de disponer de herramientas que nos ayuden a elegir qué proyectos priorizamos en nuestras organizaciones atendiendo a su contribución estratégica y otros aspectos como la valoración del riesgo, el coste total, impacto en las diferentes áreas,..., y lo ejemplaricé usando la herramienta Microsoft Project Portfolio Management.

Después del café, Marcos Alonso, Project Manager de Spenta, presentó la solución EPM (Enterprise Project Management) a través de un ejemplo de aplicación de la herramienta Microsoft Project Professional, el uso del Microsoft Project Server y de los entornos de colaboración asociado, usando Microsoft Project Sharepoint y Jordi Martí, Socio Director de Tecdencies, presentó la herramienta de Microsoft Project Groove que permite la colaboración en equipos de proyecto utilizando las funcionalidades de intercambio de ficheros, calendario, gestión de reuniones,..., que ofrece esta aplicación.

Finalmente, un servidor, Ramon Costa, y en nombre del "Project Management Institute" (www.pmi.org) presenté esta organización a los asistentes (más de 25), comentando sus objetivos, actividades, recursos y certificaciones oficiales.

La jornada también tuvo el objetivo de presentar formalmente, en esta ciudad, nuestro Centro de Innovación en Productividad, sus objetivos y actividades.