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Blog del Centro de Innovación en ProductividadNuestro centro tiene como objetivo ayudar a las empresas a incrementar la productividad de sus trabajadores y a innovar en sus procesos de negocio para hacerlas altamente productivas, dando a conocer las mejores prácticas en la implantación de tecnologías
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8/18/2008 Blog sobre Microsoft Office Project 2007Os recomendamos la consulta (y suscripción) al siguiente blog que gira alrededor de Microsoft Office Project 2007: http://blogs.msdn.com/project/, en el que podréis econtrar una interesante lista de recursos, guías, orientaciones de cómo trabajar con los diferentes componentes de la solución de Microsoft (Project Professional, Project Server,...), así cómo temas de instalación, configuración,...
A modo de ejemplo, destacar los siguientes posts:
8/11/2008 Bibliografía: "Productivity Improvement Guide"
Quisiera recomendaros la lectura de una ‘guía’ sobre la mejora de la productividad en las organizaciones, aprovechando que a la vuelta de vacaciones estaremos con más fuerzas y ganas. ;-) Podéis encontrarla en la página web www.accel-teams.com y lleva por título “Productivity Improvement. An invaluable guide to the simple measurement and improvement of Productivity”. Es de pago, eso sí, pero vale la pena. El objetivo del autor con ésta guía es proporcionar al lector un conjunto de conceptos, técnicas, recomendaciones y buenas prácticas para mejorar la productividad en cualquier tipo de compañía y está dirigida a gerentes, supervisores, docentes y empleados, en general, que tengan interés en desarrollar sus conocimientos y habilidades para la mejora de la utilización y eficiencia de los recursos de sus organizaciones. Para ello, el autor introduce, primero de todo, los principales conceptos relacionados con las operaciones de producción y servicios (los llamados “blue collar jobs”), identificando los recursos, procesos y resultados y define lo que entendemos por productividad, la relación entre los resultados del proceso y los recursos utilizados en el mismo (‘manpower’, maquinaria, materiales y recursos económicos). A continuación, presenta diferentes índices para medir la productividad (la productividad de los recursos individuales, estándares, índice de productividad y la productividad de los recursos totales) así como los elementos que influyen en el proceso de conversión/producción y que distingue entre los físicos (utilización y eficiencia) y los psicológicos (motivadores y desmotivadores), y las técnicas para medir la utilización y la eficiencia. Finalmente, se enumeran diferentes herramientas para mejorar la productividad (method study, value analysis, loss control, economic feasibility, redundancy,…) y se plantea como planificar y ejecutar un programa de mejora de la productividad en nuestras empresas. Además, si bien, en una primera parte de la guía, el autor cubre los procesos/operaciones relacionados con las actividades industriales, posteriormente hace un paralelismo como las actividades de apoyo o de gestión del conocimiento información, los llamados “white collar jobs”), para los que también presenta diferentes propuestas de medida y recomendaciones para la mejora de la ‘pérdida del tiempo’.
Ramon Costa 8/3/2008 Las generaciones (X, Y,...) y la productividad en las empresasSe trata de un estudio realizado por la consultora Proudfoot Consulting en el que se recogen las opiniones de 1.500 directivos de 15 países, sobre la productividad de las diferentes generaciones (la generación Y, la generación X, los baby-boomers,….). Cómo resumen, destacar que los encuestados indicaron que los trabajadores nacidos a partir de 1982 (Generación Y) son los menos productivos, mientras que los nacidos entre 1970 y 1982 (Generación X) son los que más. Podéis consultar el artículo completo en http://www.eleconomista.es/noticia-socioeconomia/noticias/680682/07/08/Los-nacidos-a-partir-de-1982-son-los-trabajadores-menos-productivos-en-decadas-segun-un-estudio.html Y para acabar el artículo destaca un hecho que todos conocíamos: “…la productividad de los españoles es muy baja pese a las muchas horas que pasan en la oficina….”. Será que estar en la oficina no significa trabajar o producir, ¿verdad? En todo caso, va siendo hora que nos tomemos más en serio el tema de la productividad y pongamos en marcha actuaciones en nuestras organizaciones para mejorarla. Ramon Costa 7/25/2008 6 meses de PIMESTIC.catLa semana pasada, la Secretaria de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones y el Departamento de Innovación, Universidades y Empresas, ambos de la Generalitat de Catalunya, organizaron un conjunto de presentaciones en diferentes ciudades de Catalunya para dar a conocer el balance del primer semestre de actuación del programa PIMESTIC.cat (www.pimestic.cat).
En mi caso, tuve ocasión de asistir a la que se llevó a cabo en Manresa, el 15 de julio.
Jordi Bosch y Enric Aloy procedieron a presentar el estado de las diferentes acciones de difusión, asesoramiento e implantación llevadas a cabo.
Destacar, por ejemplo que ya se han llevado a cabo 28 jornadas de difusión (con más de 1.650 asistentes), se han organizado 33 talleres-jornadas-seminarios sectoriales (con 825 asistentes), 15 debates (con 2.882 asistentes), se han publicado 16 guías que muestran ejemplos de digitalización de procesos con 46 casos de éxito, se han llevado a cabo 25 entrevistas a responsables de pimes y 326 empresas han solicitado los servicios de orientación.
En estos seis meses se han recibido más de 14.000 visitas en la web del programa con 50.100 páginas categorizadas en Google.
Y a nivel del Mapa TIC se han incorporado 700 proveedores y 120 casos de éxito.
Quisiera aprovechar para destacar el paper de nuestro Centro de Innovación en Productividad en el programa y que tanto Jordi Bosch como Enric Aloy remarcaron en diferentes momentos de la presentacións de la memoria.
Nuestro Centro de Innovación en Productividad es uno de los agentes colaboradores con los que el programa estableció un acuerdo de colaboración.
Durante estos seis meses hemos coorganizado dos jornadas sectoriales, en Manresa (Jornada sobre Productividad) y Granollers (Jornada sobre Gestión de Proyectos), hemos firmado un convenio con Pimestic y la Cámara de Comercio de Barcelona para elaborar una autoevaluación sobre iProductividad para las empresas del programa que se incluirá en los asesoramientos que se lleven a cabo, participamos en la elaboración del desarrollo de una interfaz que permita a las pimes catalanas el facturar electrónicamente, hemos llevado a cabo diferentes acciones de difusión, participamos en una formación para los asesores del programa y para los próximos meses tenemos programadas 3 jornadas de difusión y ejecutaremos 9 asesoramientos sectoriales para 9 pimes de 3 sectores de actividad diferentes.
Ramon Costa
7/23/2008 Reunión de trabajo entre Summa y el CIP
Este pasado lunes, 21 de julio, tuvo lugar una reunión de trabajo entre Francesc Simon, Director del departamento de SSII y Territorio, de Summa (Partner de nuestro centro), con Albert Esplugas y un servidor, para revisar el plan de trabajo anual entre ambas organizaciones.
Summa, Servicios de Ingeniería y Consultoría (www.summa-eng.com), está formada por un conjunto de profesionales de diferentes disciplinas, que actúan bajo forma jurídica de Sociedad Anónima desde el año 1973, cuando comenzó la actividad de esta sociedad.
El objetivo básico de SUMMA desde el momento de la creación, es el de formar una empresa multidisciplinar con capacidad suficiente para actuar de forma efectiva en los campos de Arquitectura, Urbanismo, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil y Sistemas de Información.
Sus actividades abarcan campos tan diversos como la Ingeniería Civil e Industrial, el Urbanismo y Servicios Urbanos, Arquitectura y Edificación y los Sistemas de Información, entre otros.
Es en este ámbito en el que se enmarca la colaboración de Summa como Partner de nuestro Centro de Innovación.
En el departamento de Sistemas de Información de SUMMA se desarrollan diferentes proyectos para la Administración Pública, la implantación de las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en todo el territorio nacional y ofrece servicios como Asesoría y Consultoría en Sistemas Tecnológicos y de Información, Estudios de organización e implantación, Asistencia técnica, Diseño de bases de datos y la Gestión de información geográfica, entre otras.
Caso práctico de iProductividad: Vegetalia
Permitidme que comparta con los lectores de este blog, un ejemplo práctico (Caso de Éxito) de aplicación de las tecnologías de la iProductividad en una organización, de la mano de la experiencia de uno de nuestros partners, G2 Software.
En este caso, la organización destinataria de la solución fue Vegetalia (www.vegetalia.com), una empresa fabricante y distribuidora de productos alimentarios, y consistió en la implantación de terminales portátiles para la gestión del almacén, con la solución software G2-PDA integrada ‘on line’ a través de wifi con la solución ERP G2-Gest, para poder preparar la mercancía a enviar y generar, automáticamente, los albaranes de expedición a partir de los pedidos realizados en el sistema central ERP G2-Gest. En palabra del propio cliente, “este sistema ha reducido muchísimo el tiempo y los errores, pues ahora cargamos el pedido a preparar ‘online’ en la PDA, según producto fresco y seco, vamos a los estantes pertinentes según la distinción (cámara frigorífica o estantes normales) a buscar los productos y los validamos leyendo el código de barras y generando de forma automática el albarán de entrega. Y desde la gestión central sólo tienen que apretar un botón para emitir e imprimir las facturas. Todo este proceso se hacía manualmente, antes, lo que ha supuesto una importantísima mejora en la productividad de nuestra empresa". A nivel técnico destacar que la solución se apoya en una infraestructura de un servidor central con Windows 2003 Server, 15 PCs clientes con Windows XP y 5 terminales portátiles PDA MC3090 con Windows Mobile 5.0 conectado vía wifi con el servidor central con tecnología Terminal Server.
Ramon Costa 7/18/2008 Avanade, Partner Preferente del CIPEn una reunión de trabajo entre Avanade (www.avanade.com/es) y nuestro Centro de Innovación en Productividad, se ha procedido a formalizar el acuerdo entre ambas organizaciones, por el que Avanade se convierte en Partner Preferente del CIP.
El acuerdo ha sido firmado por Jordi Griful, Director General de Avanade y Albert Esplugas, Director General del CIP.
Avanade es una consultora tecnológica con localización global especializada en soluciones completas y estratégicas para empresa basadas en plataforma Microsoft.
Fundada en abril de 2000 como joint venture entre Accenture y Microsoft, nació con la intención de combinar en una única compañía lo mejor de ambas: la experiencia en consultoría de negocio de Accenture y la tecnología de Microsoft. Aunque independiente, Avanade mantiene estrechas relaciones con las empresas fundadoras. El objetivo de Avanade es dar servicio de valor añadido en conocimientos y calidad en los proyectos, que ayude a sus clientes a incrementar sus ingresos, reducir costes y reinvertir en innovación para ganar en ventajas competitivas. En Avanade, además, se cuenta con el conocimiento de los consultores del país sumando los consultores de la comunidad de Avanade WorldWide y además agregando los centros nearshore y off-shore. El equipo de expertos de Avanade, más de 500 profesionales, ofrecen soluciones en distintos campos como son la Inteligencia Artificial, la Colaboración, las Aplicaciones para Empresa, Infraestructura, Servicios y Microsoft Dynamics, entre otros.
Acuerdo UEA - CIPEl pasado viernes, 11 de julio tuvo lugar un almuerzo empresarial, en Igualada, organizado por la Unión Empresarial de la Anoia, UEA, (www.uea.cat), y que contó con la participación de Carlos Grau, Director de Microsoft Catalunya, quién presentó la ponencia 'Las oportunidades de las Tecnologías de la Información, en la que expuso las tendencias en el ámbito de las TIC, la convergencia de diferentes tecnologías, productos y servicios y las oportunidades que éstas ofrecen a las empresas y organizaciones.
El evento contó también con la participación de Jordi Castells, Socio Director de Raona (www.raona.com), sponsor del evento y Partner Preferente de nuestro centro.
La charla-debate posterior a la ponencia fue muy participada lo que denota el interés suscitado por las palabras de Carlos Grau entre los participantes.
Una vez finlizado el acto, se procedió a la firma del acuerdo de colaboración entre el CIP y la UEA, rubricado por Ramon Felip, Presidente de la UEA y Albert Esplugas, Director del CIP, por el cual la Unión Empresarial se convierte en Entidad Colaboradora de nuestro centro.
Ramon Costa
Formación para Partners del CIPAyer finalizó la segunda sesión de formación para partners que organizamos desde nuestro Centro de Innovación, y que a convocado a representantes de cuatro partners del CIP: Tecdencies, Itequia, G2 Software y Ontek.
La sesión de ayer tuvo un marcado carácter técnico y estaba orientada a perfiles profesionales técnicos de estas empresa, y en la que pudieron conocer con detalle la aplicación y uso de Microsoft SharePoint Portal Server y SharePoint Services, Microsoft Groove y todos los aspectos relacionados con Unified Messaging y Unified Communications.
Esta formación estuvo a cargo de Diego Gómez y Juanjo Comellas.
La primera sesión fué el martes y estaba dirigido a un perfil de jefes de proyecto, account managers y responsables comerciales.
Por una parte, Albert Esplugas introdujo las tecnologías de la iProductividad, su aplicación en las organizaciones y su posicionamiento comercial.
A continuación, Xavier Hernanz presentó diferentes herramientas de cálculo de ROI y valor de negocio de estas soluciones y tecnologías y finalmente, un servidor, Ramon Costa, repasó, junto con los asistentes, los diferentes recursos que el CIP pone a disposición de los partners (eboletín, blog, web, extranet de partners,...) así como las diferentes actividades y servicios de las que se pueden beneficiar para sus clientes (asesoramientos de productividad, talleres y sesiones de demostración en la Sala Innova, participación en jornadas y eventos, generación de acciones de demanda).
En palabras de los propios asistentes, la satisfacción de los participantes fue elevada, solicitando que se repitan, de manera periódica, ya que lo consideran una importante herramienta de apoyo a sus actividades. 7/16/2008 Ontek, nuevo partner del CIPAyer, martes, 15 de julio y coincidiendo con la primera jornada de formación para partners aprovechamos para formalizar el acuerdo de colaboración entre nuestro centro de innovación y la empresa Ontek, por la que se adhiere a nuestro programa de partners.
El acuerdo se formalizó entre nuestro director, Albert Esplugas, y Ernest Freixas e Ivan Capo, de Ontek, Cooperativa CoMedia (www.ontek.net).
Ontek es una empresa de servicios TIC que ofrece servicio técnico informático, programación en Internet, venta de informática, servicios Internet y redes y conectividad, a sus clientes, y está especializada en Pequeña Empresa por parte de Microsoft, por lo que ampliamos nuestro abanico de partners especializados para intentar cubrir las necesidades de todo tipo de empresas, desde las microempresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las pymes.
Ramon Costa 7/15/2008 Acuerdo de colaboración CECOT - CIPAyer lunes, 14 de julio contamos con la visita a nuestro Centro de Innovació de una delegación, encabezada por su presidente, de CECOT (www.cecot.es).
En una reunión mantenida con Carlos Grau, Director de Microsoft Catalunya, Albert Esplugas, nuestro Director del CIP y de Joan Viñas, de Microsoft, compartimos con los representantes de CECOT una animada reunión en la que comentamos la aplicación de las tecnologías de la iProductividad en las empresas, así como la experiencia en este ámbito de CECOT Innovación, quienes cuentan con amplio equipo de asesores para las empresas en el uso y aplicación de las TIC.
En este sentido Antoni Abad y David Garrofé, Presidente y Secretario General, respectivamente, de CECOT y Abraham Arcos, Director de CECOT Innovación, pudieron constatar la aplicación práctica de soluciones de comunicaciones unificadas, herramientas de colaboración y espacios virtuales para el apoyo a equipos de trabajo y proyectos, así como diferentes tecnologías para facilitar la búsqueda y acceso a la información personal y empresarial o nuevas interfícies de usuario que intentan romper con la barrera actual del 'teclado'.
Asimismo, y a la finalización de la reunión se procedió a la firma del acuerdo de colaboración entre ambas organizaciones, y a partir de la cuál, CECOT Innovación se convierte en Socio de Innovación de nuestro Centro, acordando el diseño y ejecución de un conjunto de acciones de difusión y promoción del uso y aplicación de las TIC en las empresas asociadas a dicha patronal.
Ramon Costa 7/10/2008 Spenta y la Plataforma de Servicios al CiudadanoEl pasado mes de enero de este año, Microsoft anunció una nueva estrategia para facilitar el contacto e interacción de las Administraciones Públicas con los ciudadanos, optimizar los procesos y flujos de información y, como resultado, ahorrar tiempo y dinero.
En el Foro de Líderes "Government Leaders Forum" llevado a cabo en Berlín, Microsoft presentó la Plataforma de Servicios a los Ciudadanos, Citizen Service Platform - CSP, que nace con el objetivo de incrementar los servicios prestados a los ciudadanos via Internet.
Podéis consultar la notícia en el este link.
Algunas de las prestaciones y beneficios aportados por esta plataforma son:
Esta plataforma ha sido desarrollada a partir de un grupo de trabajo formado por varias empresas, entre las que se encuentra Spenta Consulting, con base en Barcelona y Partner Preferente de nuestro Centro de Innovación en Productividad.
Una prueba feaciente de cómo una pequeña empresa de nuestro país ha llevado a cabo un importante proceso de internacionalización, puesto que también lleva a cabo proyectos para administraciones de Bruselas, Estocolmo,... Asimismo, Spenta ofrece sus servicios a organismos españoles como el Tribunal Constitucional, por ejemplo. 7/7/2008 Seminarios de ProductividadUna de nuestras acciones habituales, desde el Centro de Innovación en Productividad, es la organización y ejecución de Seminarios de Productividad para Directivos, enfocados a proporcionar a los gerentes y responsables de PYMES una visión práctica de como utilizar sus herramientas del 'día a día' para ser más productivos.
Adjunto, a modo de ejemplo, una de las acciones llevadas a cabo hace unos meses y que se repetirán, en breve.
Actualmente, más de 120 empresas han pasado por estas acciones de formación, llevándose una grata satisfacción de ver cómo, con cuatro 'trucos' pueden ahorrar y optimizar una buena parte del tiempo que antes dedicaban a tareas'fácilmente gestionables' con estas tecnologías de la iProductividad.
7/4/2008 Jornada Microsoft Pre-Incubation Program (9 de julio)
La jornada tendrá lugar en las instalaciones de Barcelona Activa, en Barcelona Activa, Carrer de la Llacuna, 162 (Barcelona 08018) y podéis registraros en este link.
7/2/2008 Convenio colaboración CATIC y CIPEsta mañana tuvo lugar la 'firma oficial' del acuerdo de colaboración entre CATIC (Centro de Aplicaciones TIC de Manresa), www.catic.cat y nuestro Centro de Innovación en Productividad, www.centroproductividad.es, por el cuál CATIC se convierte en Socio de Innovación del CIP.
CATIC es una fundación sin ánimo de lucro creada con la finalidad de convertirse en un punto de referencia de las Tecnologías de la Información y la Comunicación para la Cataluña central, favoreciendo la creación de una red de colaboración entre los agentes del sector público y privado, siendo un punto de encuentro entre las empresas, la Administración, la universidad y la sociedad con el objetivo de compartir e impulsar ideas innovadoras, generar nuevos proyectos y facilitar la creación de conocimiento para acelerar el proceso de desarrollo de la sociedad de la información.
Pretende aplicar todo su conocimiento y experiencia en asesorar a las empresas de la Cataluña central en las posibilidades que les ofrecen las TIC para dar valor a sus procesos de negocio e incrementar su eficiencia. También pretende ser un catalizador para potenciar la actividad de los proveedores de tecnologías locales.
Los patrones de la fundación son "ACG Projectes Informàtics", "Ajuntament de Manresa", "Bitecsa", "Cambra de Comerç de Manresa", "Gros Montserrat", "Sistemes d'Organització", "Centre Tecnològic de Manresa (CTM)", "Secretaria de Telecomunicacions i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya", "T-Systems" y "Mútua Intercomarcal".
Se da la afortunada coincidencia de que varios de estos patronos, también lo son de nuestro Centro de Innovación (Ajuntament de Manresa, Cambra de Comerç de Manresa y Centre Tecnològic de Manresa (CTM).
La firma ha contado con la participación del Gerente de CATIC, Xavier Soler y de nuestro Director General, Albert Esplugas, y es una paso más en la estrecha colaboración que ambas organizaciones han llevado a cabo durante los pasado meses. Un ejemplo de ello, es la jornada que se organizó ayer, martes, en las instalaciones de la UPC en Manresa.
Ramon Costa
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